Использование электронных способов обработки информации позволяет лучше отразить индивидуальную успеваемость учеников, избежать в ряде случаев вывода избыточной информации (например, успеваемости группы обучающихся), когда в этом нет необходимости (например, при проверке успеваемости предполагаемых медалистов).

Деятельность Правительства РФ по переводу государственных услуг в электронный вид определяет необходимость информирования образовательным учреждением обучающихся и их родителей (законных представителей) о ходе и результатах учебного процесса в электронном виде. В результате предоставления указанной услуги обучающиеся и их родители должны получить доступ к актуальной и достоверной информации:

·         сведения о результатах текущего контроля успеваемости обучающегося;

·         сведения о результатах промежуточной аттестации обучающегося;

·         сведения о результатах итоговой аттестации обучающегося;

·         сведения о посещаемости уроков (занятий);

·         сведения о расписании уроков (занятий);

·         сведения об изменениях, вносимых в расписание уроков (занятий);

·         содержание образовательного процесса с описанием тем уроков (занятий), материала, изученного на уроке (занятии), общего и индивидуального домашнего задания.

Образовательные организации должны иметь дубликаты (резервные копии) информации об успеваемости детей, а также такой способ индивидуального учета результатов освоения образовательных программ и посещаемости должен быть закреплен в соответствующем локальном нормативном акте. Помимо локальных нормативных актов, касающихся регламента работы с электронным журналом, существуют федеральные нормативные акты, которые определяют организацию работы с электронным журналом.

Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (Mинздравсоцразвития России) от 26 августа 2010 г. N 761н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования»;

«Методические рекомендации» письма Минобрнауки России от 15 февраля 2012 г. № АП-147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде».

В соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (Mинздравсоцразвития России) от 26 августа 2010 г. № 761н педагогический работник осуществляет контрольно-оценочную деятельность в образовательном процессе с использованием современных способов оценивания в условиях информационно-коммуникационных технологий. Таким образом, за педагогическими работниками закреплены требования к ведению электрнонных форм документации, в том числе электронного журнала и электронных дневников обучающихся.

Закон об образовании ставит в обязанность хранить и вести учет данных об успеваемости детей. К компетенции образовательной организации в установленной сфере деятельности относятся: индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных программ и поощрений обучающихся, а также хранение в архивах информации об этих результатах и поощрениях на бумажных и (или) электронных носителях (ст. 28 ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»). А родители, в свою очередь, имеют право знакомиться с содержанием образования, используемыми методами обучения и воспитания, образовательными технологиями, а также с оценками успеваемости своих детей.

 

Требования к Электронному журналу

Интерфейсы ЭЖ должны быть интуитивно понятными и приближенными к формам традиционного классного журнала.

ЭЖ должен обеспечивать оперативный отклик (не более 5 секунд на одиночную операцию) на типовые запросы пользователя в условиях ведения занятия в образовательном учреждении, в том числе при одновременной работе с ЭЖ согласно расписанию Сотрудников школы. Сложные операции по синхронизации данных, построению отчетов, переводу школы на новый учебный год и т. д. могут занимать более продолжительное время.

Должно быть предусмотрено протоколирование действий Пользователей по внесению и изменению информации в ЭЖ с регистрацией времени и авторства.

ЭЖ должен обеспечивать возможность архивного хранения данных (в том числе на внешних электронных и бумажных носителях). Численность пользователей ЭЖ определяется потребностями ОО.

ЭЖ должен обеспечивать возможность ввода, хранения и использования:

·         структуры учебного года (четверти, триместры и т. п.);

·         списков изучаемых предметов;

·         списков обучающихся;

·         списков Педагогических работников ОУ;

·         списков классов;

·         списков учебных групп;

·         текущей успеваемости;

·         промежуточной и итоговой аттестации обучающихся.

 

ЭЖ должен обеспечивать Педагогическим работникам ОО следующие возможности:

·         учет проведенных уроков (занятий) с возможностями занесения даты урока, темы урока, описания пройденного материала, выданного учащимся домашнего задания;

·         регистрация факта присутствия/отсутствия учащегося на занятиях;

·         выставление текущих и итоговых оценок учащимся;

·         указание фактов замены или совмещения занятий при отсутствии основного педагога;

·         ввод неформализованных комментариев в отношении учебной деятельности обучающихся;

·         внесение результатов испытаний, проводимых в образовательной организации (экзаменов, проектов, практик и т. п.) по окончании учебных периодов перед формированием итоговой оценки;

·         отражение информации о выполнении учебной программы;

·         формирование сводок по итоговым отметкам (оценкам) на учебных курсах, пропускам;

·         анализ (формирование аналитических отчетов) успеваемости и посещаемости обучающихся;

·         внесение исправлений в данные учета (темы уроков, оценки, домашние задания и т. п.) и осуществление контроля за исправлениями в соответствии с действующим регламентом ОО.

Также результаты учеников, сохраненные в электронном журнале, можно распечатать при помощи любого принтера, подписать, поставить печать и хранить.

 

Персональные данные обучающихся

Функционирование и использование ЭЖ должно осуществляться в соответствии с действующим законодательством РФ, в том числе с законом от 27.07.2006 152-ФЗ «О персональных данных».

Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, не имеют права передавать персональные логины и пароли для входа в ЭЖД другим лицам. Передача персонального логина и пароля для входа в Систему другим лицам влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите персональных данных.

В электронном журнале должны быть предусмотрены средства авторизации и аутентификации пользователей, обеспечивающие разграничение прав доступа Пользователей ЭЖ. Также должна быть обеспечена защита персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Информация об обучающихся должна быть доступна исключительно Сотрудникам ОУ, участвующим в учебном процессе.

Образовательная организация должна обеспечить организационно-технические меры по защите персональных данных, находящихся в ее информационных системах, включая электронный журнал, в соответствии с требованиями закона и инструкций по информационной безопасности.

Обеспечивает безопасность информации в системе, учитывает требования законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных

Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, соблюдают конфиденциальность условий доступа в свой личный кабинет (логин и пароль, ключ электронной подписи).